浅谈施工单位如何做好工程结算工作
【概要】随着社会主义市场经济的大大发展,建筑企业的竞争更加白热化,工程的利润越来越低。在受限的利润空间下,施工企业为了存活发展,作好工程承销变得尤为重要。准确提到工程承销方式、承销依据是作好承销工作的关键。
【关键词】工程承销;更改赔偿 工程承销是指施工企业按照承包合同和早已已完成的工程量向建设单位办理工程价款整肃的经济性文件。它是工程总承包中一项十分最重要的工作,承销工作的好与怕将对承包商的经济效益起着至关重要的起到。
下面我就如何作好工程承销工作讲几点自己的体会: 1首先要搜集有关编成工程承销的依据性文件,承销依据是作好承销工作的关键,主要还包括以下几个方面: 1.1国家有关法律、法规、规章制度 1.2与承销有关的工程造价计价标准、计价办法; 1.3施工承包合同、专业分包合约及补足合约,有关材料、设备订购合约 1.4招投标文件,还包括招标答疑文件、投标允诺、中标报价书及其构成内容 1.5工程完工图或施工图、施工图会审记录,经批准后的施工的组织设计,以及设计变更、工程洽商、工程护照和涉及会议纪要; 1.6经批准后的进、完工报告或停车、停工报告; 1.7建设工程工程量表格计价规范或工程预算定额、费用定额及价格信息、调价规定、工程预算书。 1.8其他与承销有关的资料,如报告、工程联系单等。 2其次就是要依据以上文件编成工程承销书,要编成一个不缺项、漏项,合理精确的工程承销书,我们在承销时留意掌控以下几点: 2.1要严肃读者招标文件,施工合约的条款及内容,熟知施工图纸、完工图纸。
了解理解整个工程的概况及施工方案的措施内容。根据工程量计算出来规则和合约中誓约的表格项目区分精确计算出来工程量。
工程量是工程造价的主体,也是承销的关键,计算出来工程量也是一项简单而繁复的工作,回应要有百倍的冷静。现在大多数工程承销方式都是按施工图实际再次发生的工程数量展开承销,若施工图纸与投标图纸有所不同,标书工程量与实际工程量就有所不同,所以要按施工图纸详尽比对工程量。 2.2要对现场护照资料、工程隐密记录展开集中于整理,分类作好记录,并按时间顺序展开编号、对比和比对,做与建设单位没漏签,如找到有漏签或因建设单位的原因并未办完申请不应及时手续。
隐密工程的工程量最差在工程施工过程中就要搜集有关资料作好工程量的支出工作,因为隐密工程一旦竣工就很难再行展开实地考察比对解释,尤其是对施工图重复改动的隐密工程如果无法在施工过程中及时证实施工现场实际再次发生的工程量或者措施项目费用,将对承销工程带给很多困难和相当大影响。如在沉箱工程中,由于地质的差异,不存在着很多不确认的因素,所以导致沉箱的长度不有可能有一个统一的标准,这样就必须我们在施工当时就必需核实每一条桩的桩长,或者是甲方、工程监理方联合护照证实的第一手完整资料为依据计算出来工程量,要是没了这些资料,沉箱的工程量就很难被计算出来了,因为桩长是不有可能再行新的量度的。现场护照要有时效性,现在多数合约对现场护照和更改的时间和程序都有严苛的规定,护照应当在规定的时间内已完成涉及申请,否则将不被接纳,护照的内容、项目要确切,适当时候可以附图加以详尽解释,无法只有金额没工程数量和内容,尤其是一些关键性的参数一定要写出确切。比如牵涉到到施工主材,必需要列明材料的规格、材质和数量,材料是甲供料还是乙供料。
护照资料不应由设计单位、建设单位、监理工程师等各方证实签署盖章才能有效地,口头允诺无法作为工程承销的依据。 2.3对施工过程中再次发生的设计变更要及时整理和承销。由于工程项目建设的特点及不可预见性,一般来说,工程建设期间都会再次发生更改赔偿。
更改赔偿是工程承销的最重要内容之一,也是保证经济效益的重要途径。更改赔偿的顺利与否各不相同承包人能否对赔偿做出的强有力的证明材料。因此在平时施工过程中要擅于累积完整证明材料,这些材料主要还包括: 2.3.1现场施工人员的施工日志。
有关人员现场记录施工中再次发生的各种情况,还包括天气状况、出工人数、设备数量、监理现场命令、有利现场条件等情况。 2.3.2往来信件。
监理、业主、设计、政府等单位的信函,并标明发送到和接到的详尽时间。 2.3.3气象资料。它是分析工程进度决定和施工条件的重要依据。
2.3.4备忘录。对监理和业主的口头命令和电话不应随时用书面记录,并请求签署给与书面证实。 2.3.5会议纪要。
承包人、监理、业主举办会议时要做好记录,并由各方签署证实。尤其是对根本性数额的设计变更,一般必须有适当的会议纪要作为反对材料,会议纪要要把更改的原因和有关更改的情况明确说道确切。 2.3.6工程照片和声像资料。
是体现工程客观情况的真实写照和有效地的法律证据。 2.3.7工程图纸。原设计图及设计变更图纸,设计变更必需由建设单位、设计单位、监理单位、施工单位四方展开洽商,由设计单位改动之后向施工单位派发设计变更单才有效地 2.3.8工程进度计划。经监理或业主批准后表示同意的年、季、月计划。
对于设计变更中有关项目单价的问题,一般原则是:(1)合约中有限于于更改工程的价格,按合约中有数的价格计算出来更改合约价款;(2)合约中只有类似于更改情况的价格,可以此作为基础,确认更改价格,更改合约价款;(3)合约中没类似于和限于的价格,这就牵涉到到追加单价问题,这种情况要根据合同规定新的套价。承销必需实为求事地、客观地体现工程实际耗资,因此,套价无法看哪个项目单价低就套哪个单价,套价时应熟练掌握定额书中的解释,工作内容及单价构成,并利用类似于工程预算书、适当定额展开对照套价,增加漏项机率。
3要作好完工图纸的审查工作。完工图纸作为承销资料的一部分全面现实的体现了整个工程的已完成情况,在承销过程中充分发挥相当大的起到,尤其对于按实承销的工程来说最为如此。比如现在很多工程的护照单业主和监理投的意见都是工程量按完工图纸展开承销,因此完工图叙述的好与怕,内容传达的精确与否必要关系到承销工程量的计算出来。
尤其是对一些体现工程实质性的东西一定要传达确切,例如混凝土强度等级、砂浆的等级、管道的埋置深度等都要精确的解释。在实际操作中,绘制完工图的人员编制好完工图之后应当转交项目经理或者技术负责人等熟知现场情况的人展开审查,找到问题及时修正。
最后再行转交实承销人员读者,让他们从承销能精确计算出来工程量角度抵达来对完工图纸明确提出改动和完备意见,最后再行由完工图绘制人员展开改动定稿,遵守涉及的签署盖章申请。 4工程实承销从业人员的业务素质问题 工程实承销从业人员除了对本专业的科学知识有了解的理解和解读外,还应付设计内容、设计过程、施工技术、项目管理、经济法律法规等,都有全面的理解。
有非常丰富的实践经验,融技术与经济科学知识于一体。在市场经济体制逐步完善,投资日益多元化的今天,迫切需要培育一大批具备多层次科学知识的人才。以提升工程实承销从业人员的业务素质。
5强化与职能部门的联系与交流 由于工程具备单件性、周期长且管理部门多的特点,要求了工程在承销过程中不仅牵涉到建设单位,还要牵涉到负责管理项目审核的政府职能部门以及勘查、设计、购货、施工、监理等多个法人单位。而目前项目管理的招投标、施工、监理等方面都不存在市场要素体系不完善,项目交易的方式、手段不规范,法律法规不完备等问题。
在牵涉到一些核查工作时,审查部门不受某些因素制约,使其无法确保已搜集证据的充分性和完整性,导致工作辨别和处置问题时的被动性。因此施工单位在施工过程中不应与涉及职能部门多联系,协商工程涉及管理单位,获得有关专业职能部门的协作和反对。尤其要留意与定额管理部门的协作与因应。目前各种定额较多,有行业定额,全国统一定额及地方定额等等,有些定额之间适用范围界限不明朗,加设项目所须要新工艺新材料也在大大激增,因此施工单位只有与之多联系、多交流才能对工程项目顺利进行。
总之,工程承销是施工企业经营工作中最基础、最重要的环节,也是经营工作的重点和难题之一。要作好工程承销,关键在于创建涉及的工作机制并配有高素质的人才,基本方法是熟悉工程承销的程序、环节和内容,做不漏报项目、不漏报工作量,及时、精确的办理工程承销,确保和构建企业理应的经济利益。
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